Die Quellen auswählen
Legen Sie fest, welche Unterlagen, Beobachtungen und Systemdaten Sie für diesen Ablauf verwenden dürfen.
Kurz gesagt
SupraWorx hilft, Erfahrungswissen vor einem Personalwechsel festzuhalten. Entscheidend sind die Situationen, die eine Nachfolge aus Unterlagen allein nicht lösen könnte.
- Was zuerst?Beginnen Sie dort, wo ein bevorstehender Abschied eine Lücke hinterlässt.
- Wer prüft?Die erfahrenen Fachkräfte erklären Ausnahmen und geben die Module frei.
- Was bleibt offen?Halten Sie auch fest, welche Situationen noch nicht beschrieben sind.
Für wen: Werkleitung, Meister und die Fachkräfte, die ihr Wissen weitergeben oder übernehmen.
Seit 2016menschenzentrierte Innovation aus Dresden
4.000+Organisationen nutzen Lösungen von SupraTix
31Unternehmen der Fortune Global 500 nutzen SupraTix-Produkte
Die Zahlen beziehen sich auf Lösungen von SupraTix insgesamt. Was SupraWorx in Ihrem Werk leisten kann, prüfen wir im Pilot.
Vor dem letzten Arbeitstag
Der Übergabeplan steht. Die Ausnahme fehlt noch.
Welche Einstellung braucht die Anlage nach einer langen Pause? Woran erkennt der Meister, dass sich eine Störung ankündigt? Genau solche Fragen gehören in die Übergabe, solange Sie noch nachfragen können.
Wo anfangen?
Nehmen Sie einen Ablauf, bei dem es eng wird.
Schauen Sie mit der erfahrenen Fachkraft auf diesen Ablauf: Was steht bereits in den Unterlagen? Was weiß bislang nur sie? Und wer soll die Aufgabe übernehmen?
- 01
Der Abschied hat ein Datum
Wie viel Zeit bleibt, und wie wichtig ist der Ablauf für das Werk? Danach richtet sich die Reihenfolge.
- 02
Ein Ablauf erklärt noch nicht alles
Beobachtungen zeigen die Handgriffe. Im Gespräch kommen die Gründe zur Sprache, auch Ausnahmen und Grenzen.
- 03
Die Fachkräfte prüfen die Entwürfe
Die beteiligten Fachkräfte prüfen die Entwürfe. Erst nach ihrer Freigabe stehen die Module zur Nutzung bereit.
So funktioniert es
Festhalten, was die Nachfolge braucht.
Die Ausnahmen erklären lassen
Ergänzende Interviews helfen, Entscheidungen zu verstehen. Sprache, Fotos oder eine Demonstration können dabei helfen.
Die Fachkraft liest mit
Das Wissensmodul hält Situation, Vorgehen und Grenzen fest. Ein benannter Experte prüft die Fassung und gibt sie frei.
Wie viel Zeit bleibt?
Welche Übergabe drängt in Ihrem Werk?
Vier Fragen zu Ihrem Ablauf, zur Nachfolge und zum vorhandenen Wissen. Sie sehen die Einschätzung sofort und ohne Anmeldung.
Ihre Antworten bleiben auf dieser Seite. Vor einer Kontaktanfrage entscheiden Sie, ob Sie sie mitsenden. Der Check dient zur Orientierung; er bewertet keine Beschäftigten und vergibt keinen Risikoscore.
Ihre Antworten im Überblick
Darauf sollten Sie als Nächstes schauen.
Diese Hinweise beruhen auf Ihren vier Antworten. Sie dienen zur Orientierung für den ausgewählten Prozess.
Eine Gesprächsgrundlage für Ihr Werk.
Nehmen Sie Ihre Antworten und Hinweise in die interne Abstimmung mit. Oder besprechen Sie mit uns, welcher erste Prozess sich eignet und wer beteiligt sein sollte.
Textdatei mit Ihrer persönlichen Orientierung · ohne Registrierung
Vorschlag für einen Pilot
Was sich in sechs Wochen erproben lässt.
Der Zeitplan gilt für einen ausgewählten Ablauf. Vor dem Start müssen Zeit für die Fachkräfte, Datenzugang und Freigaben stehen. Auch die Mitbestimmung gehört in diese Vorbereitung.
Woche 1
Die dringendste Übergabe wählen
Mit der erfahrenen Fachkraft und ihrer Nachfolge festlegen, welche Situationen der Pilot abdecken soll.
Woche 2
Beobachten und nachfragen
Zugelassene Unterlagen und Prozessbeobachtungen nutzen. Ergänzende KI-Interviews gehen den Ursachen und Ausnahmen nach.
Woche 3
Die Entwürfe durchsehen
Experten prüfen, ob Kontext, Gültigkeit und Sicherheit stimmen. Nur freigegebene Inhalte werden bereitgestellt.
Woche 4
Eine Situation zum Üben vorbereiten
Einen geeigneten Ablauf modellieren, sofern Daten und vereinbarter Projektumfang ein Trainingsszenario erlauben.
Woche 5
Mit der Nachfolge erproben
Im vereinbarten Bereich mit SupraAgent arbeiten. Festhalten, welche Antworten helfen, welche Quellen passen und wo Fragen offenbleiben.
Woche 6
Auf die verbliebenen Lücken schauen
Prüfen, welche kritischen Situationen beschrieben sind und wie die Module genutzt wurden. Danach über Anpassungen oder weitere Abläufe entscheiden.
Vor dem ersten Einsatz
Wer darf das Wissen sehen und freigeben?
Bevor Daten genutzt werden, müssen die Regeln dafür stehen. IT, Fachbereich und Betriebsrat besprechen, was erfasst werden darf, wer Zugriff bekommt und wie die Freigabe abläuft.
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Welche Daten gebraucht werden
Vorab wird festgelegt, welche Prozessbeobachtungen in die Wissensmodule eingehen und welche Daten dafür erfasst und gespeichert werden dürfen.
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Wer die Inhalte prüft
Benannte Experten prüfen Inhalt und Zusammenhang. An Quelle, Version und Freigabe lässt sich ablesen, auf welchem Stand das Wissen ist.
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Wie der Betriebsrat beteiligt ist
Die freiwillige Mitwirkung und die Regeln gegen Leistungs- und Verhaltenskontrolle werden mit dem Betriebsrat abgestimmt.
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Wie der Betrieb aussehen kann
EU-Hosting oder lokaler Betrieb, Datenflüsse und lesende Anbindungen werden für Ihren Einsatz technisch geprüft.
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Was dokumentiert wird
Zuständigkeiten, Freigabeablauf und verfügbare Nachweise werden mit Ihrer Dokumentenlenkung und Sicherheitsprüfung abgeglichen.
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Wer den Eingriff verantwortet
SupraAgent unterstützt Ihre Fachkräfte. Ihre Betriebsanweisungen, Qualifikationen und Eingriffsfreigaben gelten weiterhin.
Weiterlesen
Wie das Wissen im Werk weitergenutzt wird
SupraAgent
Wie Fachkräfte Wissen am Arbeitsplatz finden und die Quelle einer Antwort prüfen.
Mehr erfahren ↗Einarbeitung & Onboarding
Wie neue Fachkräfte die Besonderheiten Ihrer Anlagen lernen und Aufgaben selbstständig übernehmen.
Mehr erfahren ↗Qualität, Compliance & AI Act
Welche Daten, Freigaben und Nachweise Sie mit IT, Fachbereich und Betriebsrat vor dem Einsatz prüfen sollten.
Mehr erfahren ↗Vor dem nächsten Schritt
Fragen zur Wissensübergabe
Wie werden die Wissensträger beteiligt?
Die Fachkräfte planen die Erfassung mit und prüfen später die Wissensmodule. Vorher wird mit den zuständigen Beteiligten vereinbart, wozu die Daten dienen, wer sie sehen darf und wie lange sie bleiben. Leistungs- und Verhaltenskontrolle muss ausgeschlossen sein.
Wie viel Zeit brauchen die Experten?
Planen Sie zunächst mit zwei ergänzenden Interviews à 45 Minuten pro Woche. Dazu kommen Vorbereitung, die Prüfung der Entwürfe und Zeit am Prozess. Wie viel davon nötig ist, hängt vom ausgewählten Ablauf ab und wird vorab vereinbart.
Können Sie ein ganzes Berufsleben sichern?
Nein. Ein Pilot konzentriert sich auf ausgewählte kritische Situationen. Ein Berufsleben lässt sich damit nicht vollständig abbilden. Deshalb halten wir fest, was beschrieben ist und welches Wissen noch fehlt.
Müssen wir zuerst Maschinen anbinden?
Für den Anfang können freigegebene Unterlagen, Beobachtungen und ergänzende Interviews genügen. System- oder Maschinendaten können hinzukommen, wenn sie für die Aufgabe gebraucht werden und der Zugriff erlaubt ist. Für OT-Zugriffe ist eine gesonderte Freigabe nötig.
Die nächste Übergabe vorbereiten
Wessen Abschied steht bei Ihnen bevor?
Besprechen wir, was die Nachfolge können muss und welches Wissen bis dahin festgehalten werden sollte.
- Ansprechpartner im Team in Dresden
- Mit einem wichtigen Ablauf beginnen
- Zeit der Fachkräfte und nötige Freigaben einplanen
Direkter Kontakt: info@supratix.com · +49 351 3394 8400