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Kanban-Board– wirklich ein agiler Alleskönner?
Das Kanban-Board gehört zu den agilen Arbeitsmethoden, weil es folgende agile Merkmale aufweist:
Das Resultat des Boards ist eine (recht)zeitige und regelmäßige Produktlieferung mit einer reduzierten Markteinführungszeit.
Dieses Vorgehen erlaubt dem Team schnell auf Marktveränderungen und neue (Kunden-) Anforderungen zu reagieren.
Durch die Priorisierung der Aufgaben und der Zuweisung von Fristen hilft das Kanban-Board Multitasking zu verringern.
Das Kanban-Board unterstützt das Team, Durchlaufzeiten zu verringern und einen schnellen Mehrwert für die Kunden zu schaffen.
Vor Übernahme einer neuen Aufgabe ist ein Abschluss der vorherigen Aufgabe erforderlich. Eine aufeinanderfolgende Aufgabenübernahme verbessert den gesamten Systemablauf, in dem Verzögerungen damit verringert werden.
Gleichzeitig steigen auch die Qualität (z. B. durch Einbindung des Kunden in das Produktions-Kanban-Boards mit Kommentarfunktion) und die Vorhersagbarkeit der Arbeit (Deadline-Einhaltung bzw. transparentere und nachvollziehbarere Deadline-Verschiebungen).
Kanban-Board– Wann ist es geeignet?
Diese Frage lässt sich nicht zu 100 Prozent mit „immer“ beantworten. Es kommt aber bei weitem weniger auf die Größe oder Komplexität des Projekts oder die Anzahl der beteiligten Teammitglieder oder des Teams an, als Sie denken. Es kommt vielmehr auf die Vorlieben und den Reifegrad des agil arbeitenden Teams an.
Brainstorming
Sprint
Projekte
Produkte
Für Teams, die gerne nach gewissen/festen Spielregeln arbeiten und Prozesse weniger selbst definieren wollen oder dürfen sowie noch etwas unerfahren in der agilen Arbeitsweise sind (also die Prozesse und das Team und dessen Dynamik noch nicht ganz kennen), für die ist Scrum eventuell eine bessere Lösung als Kanban. Ansonsten kann es hier nur lauten: Probieren geht über Studieren!
Kanban-Board– Wann ist es geeignet?
Die Einführung eines z. B. web-basierten Kanban-Boards in die Teamarbeit bedeutet eine neue Art der Zusammenarbeit:
Eine Kanban-Software allein genügt nicht, dass ein Team agil arbeiten kann.
Das Mindset bzw. die Denkweise sowie gemeinsam geteilte “Spielregeln“ bezüglich der Zusammenarbeit, der in agilen Teams arbeitenden Menschen, müssen stimmen. Dazu gehört noch viel mehr als die reine Beherrschung einer Software.
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