Angefordert (To-do)

Hierzu gehören die Aufgaben, die demnächst bearbeitet werden müssen. Jede Aufgabe ist durch eine Karte repräsentiert, während die Karten mit der höchsten Priorität oben in der Liste platziert werden. Wenn ein/e MitarbeiterIn mit der Bearbeitung einer Aufgabe aus der To-do-Spalte beginnt, verschiebt er/sie die Karte mittels „Drag-and-Drop“ (linke Maustaste gedrückt halten) nach rechts in die zweite Spalte, „In Bearbeitung“.

In Bearbeitung (Doing)

In dieser Phase werden alle relevanten Informationen, die mit der Aufgabe verbunden sind, zusammengetragen, wie z. B. die Beschreibung, die Fristen, die Priorität, die Verantwortlichen, (das Zeittracking), u.v.m. Die jeweilig ausgewählte Karte wird mit den zusätzlichen Informationen bestückt und schließlich gespeichert (digital) bzw. niedergeschrieben (analog). Nach Abschluss der Aufgabe, wird das erarbeitete Produkt vorgestellt sowie dokumentiert und weitergereicht. Die Karte mit der Aufgabe wird dann nach rechts in die Spalte „Erledigt“ verschoben.

Erledigt (Done)

Die Aufgabe, die in diese Spalte geschoben wurde, ist jetzt fertig! Dementsprechend wird Kapazität geschaffen und mit einer neuen Aufgabe aus der „Angefordert“-Spalte begonnen.