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Spielregeln

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Die Situation eines agil arbeitenden Teams in einem Unternehmen ist vergleichbar mit der Situation eines agil arbeitenden Teams einer Fußballmannschaft. Die Situationen beim Spiel sind dynamisch und Taktiken müssen überdacht und angepasst werden, um das Ziel - den Sieg - davontragen zu können. Aber bei einem Fußballspiel gibt es auch immer einen klaren Rahmen - feste Spielregeln und Werte - die jeder kennt, die miteinander geteilt und erklärt werden und schließlich gelebt werden. Man hat ein gemeinsames Verständnis und nur in diesem Rahmen kann ein erfolgreiches Spiel stattfinden. Bei einer agilen Arbeitsweise in einem Unternehmen sollte das ebenso sein!

Legen Sie ein agiles Wertesystem als Orientierungsrahmen fest, wie bei einer Sportart. Folgende Elemente sollten mindestens enthalten sein:

Commitment

Ein gemeinsam definiertes Ziel. Alle ziehen an einem Strang, um dieses zu erreichen. Dieser Gedanke muss zu Beginn verankert werden und das Projektziel klar sein.

Vertrauen und Respekt

Jeder kennt die starken und die schwachen Züge des anderen. Sollte man Hilfe brauchen, so weiß man genau, wen man zu welchem Thema befragen kann.Ein respektvoller Umgang ist dabei unerlässlich.

Offenheit und Mut

Jeder darf seine Meinung frei und offen äußern – und kann dies auch von den KollegInnen erwarten. Auf diese Weise geht man proaktiv und präventiv gegen Auseinandersetzungen und Missverständnisse vor.

Einfachheit

Einfache, schlanke Lösungen finden - so lautet die Devise - um bei minimalem Aufwand den größtmöglichen Nutzen zu erreichen.

Fokus

Jedes Mitglied eines agil arbeitenden Teams sollte zeit- und ressourcenverschwendendes Parallelarbeiten (Multitasking) vermeiden und die eigenen Aufgaben im Fokus halten.

Richtige Einstellung

Jeder sollte offen gegenüber neuen Vorgehensweisen sein und nicht starr an einer festahlten - auch wenn diese agil ist. Stellt sich eine Methodik als unnützlich heraus, sollte man in der Lage sein das methodische Vorgehen bzw. die Taktik zu wechseln - genau wie bei einem Fußballspiel.

Die Situation eines agil arbeitenden Teams in einem Unternehmen ist vergleichbar mit der Situation eines agil arbeitenden Teams einer Fußballmannschaft. Die Situationen beim Spiel sind dynamisch und Taktiken müssen überdacht und angepasst werden, um das Ziel - den Sieg - davontragen zu können. Aber bei einem Fußballspiel gibt es auch immer einen klaren Rahmen - feste Spielregeln und Werte - die jeder kennt, die miteinander geteilt und erklärt werden und schließlich gelebt werden. Man hat ein gemeinsames Verständnis und nur in diesem Rahmen kann ein erfolgreiches Spiel stattfinden. Bei einer agilen Arbeitsweise in einem Unternehmen sollte das ebenso sein!

Neben einem agilen Wertesystem als Orientierungsrahmen, sollten weiterhin folgende Elemente vorhanden sein:

Gemeinsame Werkzeuge

Damit ein agiles Team vernünftig arbeiten kann, sind digitale und analoge Werkzeuge nötig, die sie gemeinsam nutzen. Sie sind die Verbidnung zwischen den Einzelnen für das große Ganze. Sie erleichtern und strukturieren die Kollaboration. Ebenso bieten sie aber auch Raum für Kreativität.

Schnittstellen

Durch geeignete agile Werkzeuge, Kanban z. B., können Schnittstellen zwischen verschiedensten KollegInnen, Abteilungen, etc. aufgedeckt und entsprechend genutzt oder vermieden werden.

Möglichkeiten und Ideen

Nutzt man aufgedeckte Schnittstellen, so können sich ganz neue Möglichkeiten und Ideen für Unternehmen, ein Projekt, etc. ergeben. Passende Werkzeuge gibt es, wobei die Liste nicht erschöpft ist! Wer weiß, wie wir in ein paar Jahren arbeiten oder was der nächste Megatrend wird?

Zusammenarbeit

Diese klappt nur, wenn die richtigen Menschen, mit der richtigen Einstellung und den richtigen Fähigkeiten zusammentreffen und in einem agil ablaufenden Projekt zusammenarbeiten. Das sollte auch funktionieren, selbst wenn die Teammitglieder sich an verschiedenen Orten befinden (verteilte Teams).

Trial-and-Error

Wichtig ist der Freiraum, Fehler machen und neue Dinge ausprobieren zu dürfen - dem Scheitern eine positive Seite abgewinnen. Auf diese Weise entwickelt man sich zu seinen eigenen Best Practice-Cases, welche auf ähnliche Situationen übertragbar sind. Das gilt nicht nur innerhalb agiler Teams, sondern auch im Umgang mit dem Kunden und vice versa.

Standards

Probiert man sich durch die Liste der Werkzeuge und hat seine eigenen Best Practices gefunden, so können sich diese als Standards etablieren und agilen Teams den Anfang sowie die Durchführung eines Projektes vereinfachen. Bis man eben wieder an eine bestimmte Grenze stößt und ein Umdenken gefordert wird.

Eigenverantwortlich

Jeder handelt verantwortlich auf das Projektziel hin und organisiert dabei sich und seine Aufgaben selbst.

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