Zunächst steht der Begriff Agilität für Wendigkeit oder Beweglichkeit. Agil arbeiten bedeutet stets offen für Veränderungen zu sein und auf diese schneller und flexibler zu reagieren. Unvorhergesehene Ereignisse können, durch agile Anpassung (z.B. Überarbeitung einer Kreativmethode oder Vereinfachung eines Prozesses) und Optimierung von Regeln und Vorgehensweisen, besser abgepuffert bzw. vorgebeugt sowie Ressourcen gespart werden. Damit stellt eine agile Vorgehensweise langfristig gesehen eine effizientere Arbeitsweise dar. Agile Projekte werden als kontinuierliche Lern- und Entwicklungsprozesse betrachtet, deren Ziele und Inhalte nicht vollständig planbar sind. Was aber im Voraus festgelegt wird, sind zum einen die benötigte Zeit und zum anderen das Budget.

Um agil arbeiten und agile Methoden anwenden zu können, reicht es nicht, einfach nur ein agiles Tool, wie das Kanban-Board, einzuführen und sich zu einem täglichen Morgen-Meeting zusammen zu treffen. Sowohl die Spielregeln des Umfelds als auch die eigene Einstellung beeinflussen die agile Arbeitsweise. Der Kern einer agilen Arbeitsweise stellen agile Werte und Prinzipien dar, die es gilt zu verinnerlichen. Auf diese Weise bildet sich schließlich ein agiles Mindset, also eine agile Denkweise oder auch Einstellung, heraus, auf deren Basis agiles Verhalten resultiert und Projekte bearbeitet werden.