Das Kanban visualisiert sowohl den Prozessverlauf (= Workflow = Spaltenreihenfolge) als auch die eigentliche Arbeit (= einzelne Aufgaben innerhalb der Spalten), während ein Produkt / Projekt den gesamten Entstehungs- bzw. Entwicklungsprozess durchläuft.

Ein Kanban-Board kann wie eine analoge Tafel mit Haftnotizen aussehen (vgl. Abbildung 3). Die „Tafel“ (= das Board) ist in Spalten geteilt und repräsentiert den Workflow des ganzen Produktionsprozesses oder Projektes. Die „Haftnotizen“ oder „Karten“ repräsentieren die einzelnen Aufgaben, die für die Realisierung des Produktionsprozesses bzw. Projektes nötig sind.