KI-Workflow-Vorlage · Finanzen, Preise & Einkauf

Lieferantenverhandlung vorbereiten

Arbeitet Verhandlungshebel, Einsparpotenziale und Risiken gegenüber Lieferanten heraus und bereitet das Gespräch vor.

Ablauf

  1. Lieferantenkontext

    Sie fügen Notizen, Daten oder Dokumente ein – unstrukturiert ist ausdrücklich erlaubt.

  2. Signalkarte

    Trennt Fakten, schwache Signale, Rahmenbedingungen, Annahmen, Risiken und Evidenzlücken – fehlende Zahlen werden qualitativ eingeordnet statt erfunden.

  3. Entscheidungsplan

    Empfohlene Entscheidung mit verworfenen Alternativen, Maßnahmen für die ersten 72 Stunden, Verantwortlichen, Kennzahlen und Review-Auslösern.

  4. Verhandlungs-Briefing

    Das Ergebnis mit Entscheidung, nächsten Schritten, Risiken und offenen Punkten – bereit zur Weitergabe im Team.

Typische Einsätze

  • Jahresgespräche mit Lieferanten vorbereiten
  • Einsparungen gegen Lieferrisiken abwägen

Leitplanken

  • Keine erfundenen Fakten – Annahmen und Evidenzlücken bleiben sichtbar.
  • Maßnahmen, die sich noch in dieser Woche starten lassen, haben Vorrang.
  • Finanz-, Rechts-, Sicherheits- und Compliance-Themen werden zur Prüfung durch eine verantwortliche Person markiert.
  • Jeder KI-Schritt liefert strukturiertes JSON und läuft mit manuellem Review.

Weitere Vorlagen: Finanzen, Preise & Einkauf

Liquiditäts-Lagezentrum

Verdichtet Liquiditätsreichweite, Forderungsdruck und Zahlungsreihenfolge zu klaren Entscheidungen für die Geschäftsführung.

Liquiditätskontext → Liquiditäts-Maßnahmenplan

Forderungsmanagement

Plant Mahn- und Eskalationsstufen für überfällige Rechnungen – mit passender Tonalität, damit Geld und Kundenbeziehung erhalten bleiben.

Offene Posten → Mahn-Playbook

Rechnungsklärung

Ordnet strittige Rechnungen mit Belegen, Verhandlungsoptionen und Service-Ausgleich – und schützt dabei den Zahlungseingang.

Streitfall → Klärungsplan